Access 2000 для Windows для "чайников"

Об авторе

Джон Кауфельд работает с компьютерами много лет. На каком-то этапе своего пути он понял, что ему нравится помогать окружающим решать проблемы, связанные с использованием компьютеров (сначала коллеги посчитали это его слабостью, но затем каждый получил возможность оценить это качество). Джон получил степень бакалавра по информационным системам в Ball State University и стал первым специалистом по использованию персональных компьютеров в компании Westinghouse, на окраине Цинциннати, штат Огайо.

С тех пор за его плечами десятилетний опыт работы с людьми, которые по разным причинам не смогли найти общего языка с "дружественно настроенным" персональным компьютером. Кроме того, он подготовил больше тысячи пользователей для работы с различными программами на персональных компьютерах IBM и Macintosh. Подавляющее большинство его слушателей не только прошли этот курс выживания, но и с благодарностью вспоминают своего учителя. Сегодня Джон занимает пост президента компании Access Systems, которая предоставляет консультации по программному обеспечению. Он продолжает выискивать ошибки в программах и компьютерах, проводит технические семинары и курсы по повышению квалификации новоиспеченных специалистов по компьютерам, а в свободное время пишет книги.

Джон — автор книг FoxPro 2.6 For Windows для "чайников", Paradox 5 For Windows для "чайников", Games Online For Dummies, а также бестселлера America Online For Dummies, 5th Edition. Джон живет с женой, двумя детьми и собакой в Индианаполисе, штат Индиана.

Введение

Как у всякого нормального человека, у вас, вероятно, есть работа. Возможно, у вас даже очень много работы. Кто-то из ваших коллег, может быть, даже ваш начальник (или другой, не менее важный человек, — если вы работаете дома) подсказал вам, что Access 2000 поможет за то же время выполнить большую часть работы, избавиться от головной боли и осчастливить инспектора по охране труда (или начальство).

Итак, вы решили познакомиться с этой программой. Поздравляю!

Если обилие информации сбивает вас с толку, и вы не можете сосредоточиться, если вы не в состоянии производительно работать или окончательно запутались в управлении базой данных, то эта книга — как раз то, что вам нужно.

Цель этой книги — не готовить из вас специалиста мирового класса, а доходчиво объяснить возможности Access 2000. Что же еще можно пожелать? (Разве что горячего кофе, но в отделе сбыта мне сказали, что в комплект книги этот продукт не входит.)

Вам не нужно быть специалистом, чтобы прочитать эту книгу

При написании книги не ставилась задача сделать из вас эксперта в области баз данных. Для того чтобы научиться работать с Access 2000, вам нужно обладать элементарными знаниями о компьютере и о Windows. При этом я предполагаю, что вы

	используете на своем компьютере Microsoft Windows 95, 98 или NT 4 и Access 2000 для Windows (неплохо, если у вас есть полный пакет Office 2000). Для того чтобы установить Office 2000 в операционной системе Windows NT, в ней должен быть установлен пакет Service Pack 3 или 4. Если Access 2000 уже установлена на вашем компьютере, то вам не стоит волноваться о присутствии этих пакетов. Если пакет Office 2000 требует установить NT Service Pack, вы можете найти его по адресу http://support.microsoft.com/support/ntserver/Content/ServicePacks;
	знаете основы Windows 95, 98 или Windows NT (в зависимости от того, в какой системе вы работаете);
	стремитесь научиться пользоваться базами данных, созданными другими людьми;
	хотите научиться создавать запросы, отчеты и пользовательские формы;
	хотите создавать свои собственные базы данных;
	возможно, работали с другими версиями Access (хотя, это вовсе необязательно).

Основное преимущество книги состоит в том, что вам практически ничего не нужно знать (и переживать на этот счет) о проектировании таблиц, типах полей, реляционных базах и других непонятных терминах из области баз данных. Все, что вам будет необходимо, вы найдете в этой книге.

Дальше приводится краткое описание каждой из шести частей книги. Каждая часть посвящена одному из основных компонентов Access 2000 и делится на несколько глав.

Часть I.

В этой книге вы найдете ответ на риторический вопрос: "Что такое данные?" Начав изучение с основного понятия базы данных вообще и Access 2000 в частности, вы найдете здесь информацию, позволяющую получить представление о базе данных в целом. В этой части также приводятся рекомендации по поводу решению возникающих проблем с помощью Access 2000 (или без нее). Если вы хотите спроектировать новую базу данных в Access 2000, чтобы наконец-то решить надоевших проблем, сначала прочтите эту часть, возможно, это вам поможет.

Часть II.

Таблицы (хранилища ваших данных) по праву являются главным структурным элементом базы данных. В этой части рассказывается о том, что вам необходимо знать о проектировании таблиц, их создании, использовании, изменении и взаимодействии таблиц в рамках Access 2000.

Часть III.

Если таблицы — это центр Вселенной под названием Access, то запросы — это планеты ее первого кольца. Запросы в Access могут ответить практически на любой вопрос, они извлекают ответы, которые прячутся где-то в ваших данных. В этой части вы найдете объяснения, как ответить на более простые вопросы, используя команды поиска, фильтрации и сортировки.

Часть IV.

Иногда бывает недостаточно просто увидеть ваши данные на экране. Для того чтобы они действительно выглядели безупречно, нужно распечатать их на бумаге. В этой части описывается система создания и вывода на печать отчетов в Access 2000, т.е. именно та часть системы, которая выдает информацию в печатном виде для дальнейшего использования.

Часть V.

Иногда технические достижения просто завораживают ( достаточно только взглянуть на панель управления микроволновой печи — и вот вам подтверждение). В этой главе исследуется одна из самых таинственных областей Access, позволяющая работать более эффективно, подключая для этого мастера и даже используя средства программирования. Если необъятность Internet-ресурсов будоражит ваше воображение, здесь вы найдете сведения о новых коммуникационных возможностях Access 2000. Они поистине удивительны!

Часть VI.

Слова ...для "чайников" мгновенно ассоциируются с уникальным разделом великолепных десяток. Здесь вы найдете огромное количество советов и блестящих идей (надеюсь, что-то останется у вас в памяти). Эта небольшая часть книги включает советы, которые помогут вам сэкономить массу времени, и предлагает решения типичных проблем, возникающих при работе с Access 2000.