|
|
Рекомендуемые книги:
Раздел каталога книги:
| ||||||||||||||||||||||||
Об авторахВЭЛЕС ВОНГ (WALLACE WANG)Перед тем как купить книгу, многие люди хотят узнать что-нибудь об авторе: наверное, заслуги автора увеличивают ценность книги, по крайней мере так кажется покупателям. Поэтому, чтобы разрешить ваши сомнения по поводу покупки этой книги, я привожу здесь свое краткое резюме. Имя. Вэлес Вонг (Wallace Wang) Адрес электронной почты. bothecat@home.com Цель жизни. Убедить людей в том, что не они глупы и непонятливы, а компьютеры и программное обеспечение несовершенны. Образование и опыт работы
Роджер К. Паркер (Roger C. Parker)Больше 750 тысяч пользователей издательских систем во всем мире благодарны книгам Роджера К. Паркера. Помимо многочисленных публикаций, Роджер написал несколько книг о настольных издательских системах и дизайне. Роджер проводил презентации таких всемирно известных организаций, как Consumer Electronics Show, Apple Computer, Creative Seminars, State Street Bank, Yamaha Audio и университет штата Иллинойса. Последние несколько лет Роджер постоянно выступал как ведущий докладчик на конференциях, посвященных PageMaker, во многих регионах Соединенных Штатов Америки. Он также тесно сотрудничает с Бостонским компьютерным обществом. Роджер К. Паркер является автором и соавтором многих книг, в частности: Microsoft Office 4 For Windows для "чайников" и Microsoft Office для Windows 95 для "чайников" (вышли в издательстве "Диалектика"), Desktop Publishing & Design For Dummies, Harvard Graphics 2.0 For Windows For Dummies, WordPerfect 6.0 (DOS) SECRETS (в соавторстве с David Holzgang), WordPerfect 6.0 for Windows Power Techniques и Freelance Graphics 2.1 For Dummies (опубликованы издательством IDG Books Worldwide). ПОСВЯЩЕНИЕЭта книга посвящается: Роджеру Паркеру, который заложил фундамент этой книги. Брайану Крамеру (Brian Kramer) (прекрасному редактору) и Джиму Мак-Картеру (Jim McCarter) за их колоссальную работу по редактированию, благодаря которой эта книга выглядит привлекательной. Коту Бо, коту Скрапсу, коту Таше и желтому амазонскому попугаю. Патрику Де-Гуире (Patrick DeGuire), Дету Фену (Dat Phan), Стиву Пану (Steve Pan), Лео Фонтену (Leo Fontaine), Крису Клобберу (Chris "the Zooman" Clobber), Карен Ронтовски (Karen Rontowski), Ламонту Фергюсону (Lamont Ferguson), Фреду Бернсу (Fred Burns) и Эрику Швондту (Eric Shwandt) за то, что они организовали для меня посещение пятидесяти ночных клубов, встречу со многими интересными людьми, а также за ужасные условия жизни, с которыми сталкиваются все выдающиеся комедианты, колеся по стране. А также всем самоуверенным нахалам, прерывающим игру актеров, которые попадались среди зрителей, когда комедия шла на сцене. Их выкрики, оскорбления и грубость только помогли мне стать сильнее. Как говорил великий философ Фридрих Ницше: "То, что не убьет тебя, сделает тебя сильнее". Поэтому благодарю всех самоуверенных нахалов, которые сами того не подозревая, внесли некоторый вклад в мою жизнь. Хотя это посвящение никак не изменило моего отношения к крикунам, и я их по-прежнему ненавижу. ВведениеМного лет назад одна-единственная программа стоила несколько сотен долларов, при этом она работала совершенно не так, как другие программы на вашем компьютере, и хранила данные в специальном формате, который был недоступен остальным программам. Не удивительно, что многие люди считали такие программы просто отпугивающими и враждебными и боялись их использовать. Для того чтобы сделать компьютер вашим самым лучшим помощником, фирма Microsoft разработала текстовый процессор (Microsoft Word), программу электронных таблиц (Microsoft Excel), графическую программу для создания презентаций (Microsoft PowerPoint), организатор вашего рабочего времени (Microsoft Outlook) и программу ведения баз данных (Microsoft Access). Затем, оценив свои творения, компания Microsoft разработала программу для создания Web-страниц и управления ими (Microsoft FrontPage), программу настольного издательства (Microsoft Publisher), а также программу редактирования рисунков и фотографических изображений (Microsft PhotoDraw). Разрабатывая эти программы, компания стремилась к тому, чтобы все они имели схожий интерфейс и позволяли использовать одни и те же приемы работы, что избавило бы пользователей от необходимости осваивать каждую программу по отдельности. В качестве небольшой маркетинговой уловки фирма Microsoft решила объединить все эти программы в единый комплект (пакет), который получил название Microsoft Office 2000. (Предыдущая версия такого пакета называлась Microsoft Office 97, однако компания подумала, что называть последнюю версию своего пакета Microsoft Office 00 как-то не с руки.) Microsoft Office 2000 для Windows для "чайников" поможет вам освоить все программы в этом комплекте. Хотя эта книга не сделает вас специалистом по использованию какой-либо одной программы, в ней вы узнаете основные принципы работы каждой программы Microsoft Office 2000. В этой книге пакет программ Microsoft Office 2000 представлен как единое целое, а не как набор разрозненных программ, которые собрали под одним названием. После того как вы прочтете книгу Microsoft Office 2000 для Windows для "чайников", более подробную информацию об этих программах вы сможете получить, прочитав Word 2000 для Windows для "чайников" Дэна Гукина, Excel 2000 для Windows для "чайников" Грега Харвея (выпущены издательством "Диалектика"), Access 2000 For Windows For Dummies, John Kaufeld, PowerPoint 2000 For Windows For Dummies, Doug Lowe, Microsoft Outlook For Dummies, Bill Dyszel, Microsoft Publisher 2000 For Windows For Dummies, Jim McCarter, Barrie Sosinsky, Christopher Benz и Microsoft FrontPage 2000 For Windows For Dummies, Doug Lowe — эти книги изданы IDG Books Worldwide, Inc. ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕНА ЭТА КНИГАЭту книгу стоит приобрести хотя бы потому, что она хорошо написана. Однако вам обязательно нужно ее приобрести, если у вас есть одна из следующих версий Microsoft Office.
Если у вас уже есть любая из этих версий Microsoft Office 2000, который, как компьютерный вирус, захватил жесткий диск вашего компьютера, ознакомьтесь с этой книгой, чтобы научиться использовать Microsoft Office 2000. И наконец, эта книга будет полезна для вас, если вы хотите работать быстрее, создавать красиво оформленные документы и презентации или использовать преимущества совместной работы с помощью самых популярных программ Microsoft. Одним словом, эта книга заложит фундамент ваших знаний, которые вы будете применять прямо сейчас, а затем совершенствовать их с помощью других книг популярной серии ...для "чайников". КАК УСТРОЕНА ЭТА КНИГАЧтобы облегчить поиск нужной информации, книга разделена на девять частей. Каждая часть посвящена определенной теме, связанной с использованием Microsoft Office 2000. Как только вам понадобится помощь, найдите в книге нужный раздел, посвященный интересующей вас теме, прочтите его и, отложив книгу, приступайте к работе. Часть I. Первое знакомство с Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 кажется набором непохожих программ, собранных Microsoft воедино, и действительно в пакет Office 2000 объединены разные программы, которые, однако, годами использовались совместно. Все программы Microsoft Office 2000 позволяют использовать сходные меню, пиктограммы и горячие клавиши, благодаря чему вы, разобравшись с одной программой, легко освоите приемы работы со всеми остальными программами, входящими в состав пакета. Часть II. Работа с Word 2000 Microsoft Word на глазах завоевывает всемирную популярность. Конечно, можно использовать Word только для написания писем, предложений и извинений, но с помощью того же самого Word вы сможете создать отчет, брошюру, газету или даже Web-страницу, на которую можно поместить данные электронных таблиц и диаграммы из Excel, иллюстрации из PowerPoint и адреса из Access. Если вы не умеете печатать, не любите писать или провалили экзамен по грамматике еще на втором курсе, вы наверняка обрадуетесь возможности превратить ваш 2000-долларовый компьютер в своего личного секретаря. С помощью таких средств Word, как проверка орфографии, проверка грамматики и словарь синонимов, вы сможете выразить свои непричесанные мысли в виде убедительных слов и предложений, которые поймет даже ваш босс. Часть III. Игры с числами в Excel 2000 В этой части вы узнаете, как создать собственную рабочую таблицу с помощью Microsoft Excel. Вы узнаете, что за гусь эта электронная таблица, как оперировать в ней числами, как создавать свои формулы, заставляющие Excel выдавать новые результаты автоматически, и как оформить все полученные результаты, чтобы они радовали глаз. После того как вы ознакомитесь с основами создания рабочих таблиц, следующим шагом будет преобразование "голых" данных в изящные графики, диаграммы и другие цветные изображения, которые привлекут внимание и могущественных нефтяных магнатов, и детишек из детского сада. Часть IV. Создание презентаций с помощью PowerPoint 2000 Если Word позволяет вам печатать красивые документы, а Excel помогает вам представлять числовые данные в виде привлекательных диаграмм, Microsoft PowerPoint поможет вам в создании слайд-шоу, ярких плакатов и презентаций, которые демонстрируются на экране компьютера. Все это либо расширит представляемую вами информацию, либо скроет тот факт, что вы не имеете ни малейшего понятия, о чем говорить дальше. Как только вам понадобится подготовить презентацию, положитесь на PowerPoint, чтобы создать с ее помощью наглядные материалы (слайды 35 мм, плакаты или экранные изображения), заметки (они помогут вам освежить в памяти основные пункты презентации) и тезисы (их стоит раздать аудитории, чтобы они разглядывали тезисы, а не вас). Часть V. Outlook 2000 нас организует В наше время все выглядят страшно занятыми (даже если они просто ждут, когда придет время идти домой). В наш век скоростей, когда на счету каждая секунда, нам приходится следить за своими планами, встречами и расписанием, чтобы как можно эффективнее использовать свое время, в отличие от тех коллег, которые бесцельно глазеют на интерьер офиса. Чтобы справиться с нелегкой задачей эффективного использования своего времени, Microsoft Office 2000 включает в себя программу Microsoft Outlook, которая одновременно размещает на экране план встреч, календарь и список текущих дел. Управляя своим временем с помощью Microsoft Outlook 2000, можно планировать целые проекты, рационализируя затраты времени, и выжимать из каждого дня как можно больше свободных секунд. (Конечно, если вы в этот день работаете с компьютером, то свободных секунд у вас наверняка не останется.) Помимо организации ваших встреч и планов, Microsoft Outlook также управляет потоком вашей ежедневной электронной почты. Используя Microsoft Outlook, вы сможете писать, отвечать, отсылать и получать электронные сообщения от своих друзей, независимо от того, находятся они в соседней комнате или на другом континенте. Часть VI. Использование Access 2000 Если вы пользуетесь профессиональным, расширенным выпуском или выпуском для разработчиков Microsoft Office 2000, то получаете дополнительную программу под названием Access 2000. Для тех, кто любит точные определения, Access 2000 — это реляционная база данных, которая позволяет хранить и редактировать данные, оформлять отчеты и создавать новые программы для обработки и анализа данных. Access 2000 очень удобна для хранения имен, адресов, телефонных номеров, а также более сложной и специальной информации, например кодов товаров, адресов Internet или номеров кредитных карточек. Если вам необходимо хранить эту информацию и периодически ее обновлять, Access 2000 поможет вам делать это быстро и просто. Часть VII. Создание страниц с помощью Publisher 2000 Если вы приобрели стандартный выпуск Microsoft Office 2000, можете пропустить оставшуюся часть книги. Пользователи же других версий Microsoft Office 2000 получают в свое распоряжение настольную издательскую программу Microsoft Publisher 2000. С помощью Microsoft Publisher вы сможете создавать собственные газеты, меню, брошюры, рекламные листки и значки, причем намного быстрее и эффективнее, чем если бы решили для этих целей воспользоваться Microsoft Word. Если вам необходимо создать документ, каждая страница которого произвела бы неизгладимое впечатление на вашего босса, вам совершенно необходимо освоить приемы создания и верстки страниц с помощью Microsoft Publisher. Часть VIII. Создание Web-страниц и редактирование фотографий Владельцы расширенного выпуска и выпуска для разработчиков Microsoft Office 2000 становятся обладателями еще двух программ: FrontPage и PhotoDraw. С помощью FrontPage вы сможете создавать или редактировать Web-страницы, причем эффективнее, чем с помощью Microsoft Word или Publisher. Программа PhotoDraw окажется незаменимой, если вам понадобится отредактировать графические изображения, например как фотографии, полученные с помощью цифрового фотоаппарата (вы запросто сможете водрузить голову своего любимого пса на туловище соседа), а также картинки, которые вы намерены разместить в Web. Программы FrontPage и PhotoDraw слишком мощны и "тяжеловесны", поэтому в настоящей книге рассмотрены только основы их использования. Если вы хотите разобраться с ними поподробнее, вам необходимо поискать специальную литературу, посвященную программам для создания Web-страниц и редактирования изображений. Часть IX. Великолепные десятки Вы хотите узнать о горячих клавишах, ознакомиться с ухищрениями, которые позволят работать с Microsoft Office 2000 гораздо эффективнее (а освободившееся от работы время вы будете использовать в свое удовольствие)? Именно для вас в этой части описываются общепринятые комбинации горячих клавиш для всех программ Microsoft. К тому же здесь вы найдете советы, которые помогут вам в работе с Microsoft Office 2000, чего нет ни одной в нудной и непонятной документации. Просто помните, что если в какой-то программе Microsoft Office 2000 вам что-то стало не понятно, то виноваты не вы, а компания Microsoft, поэтому можете со спокойной совестью ругать ее программистов за то, что они не в состоянии предложить вам более простую в использовании программу. КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ КНИГОЙМожно использовать эту книгу как справочное руководство, средство обучения и даже как оружие (в зависимости от того, с какой силой вы запустите ее в голову своего противника). В отличие от любовного романа, эта книга не предназначена для того, чтобы ее читали от корки до корки (хотя при желании вы можете сделать это). Но вместо этого я советую вам обращаться только к интересующим вас разделам и игнорировать остальные. Если вы поставили себе цель использовать Microsoft Office 2000 на все 100%, то будет очень полезным прочесть первую часть, чтобы ознакомиться с наиболее важными инструментами пакета. Все остальные части этой книги также предназначены для того, чтобы помочь вам в работе и доставить удовольствие. В данный момент вы, возможно, и не собираетесь заниматься созданием презентаций с помощью PowerPoint 2000, однако в один прекрасный день вы захотите поэкспериментировать с этой программой. И к великому удивлению, обнаружите, что те программы, о которых вы думали как о совершенно бесполезных, окажутся для вас просто незаменимыми. Конечно, может случиться и такое, что программа действительно окажется бесполезной, но все равно вы никогда не узнаете об этом, пока не поработаете с ней. Глупые предположения Вот мои предварительные предположения насчет вас: пакет программ Microsoft Office 2000 установлен на вашем компьютере. Также на вашем компьютере установлена операционная система Microsoft Windows 95, Windows 98 или Windows NT. Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо знакомы с Windows 95 или Windows 98, купите книгу Энди Ратбона Windows 95 для "чайников" или Windows 98 для "чайников" (издательства "Диалектика") и ознакомьтесь со всеми подробностями работы в среде Windows 95 или 98. Что касается Windows NT, рекомендую приобрести книгу Windows NT 4 For Dummies (Andy Rathbone and Sharon Crawford), вышедшую в издательстве IDG Books. Давайте договоримся Чтобы в этой книге для вас все было понятным, запомните следующее.
Примечание. Если вы левша и изменили установки, связанные с мышью, так, что все операции с мышью вы выполняете левой рукой, просто щелчок будет означать для вас нажатие правой кнопки мыши, а щелчок правой кнопкой — нажатие левой кнопки мыши. Горячие клавиши Microsoft Office 2000 великодушно предоставляет вам две возможности выбрать команды.
В большинстве комбинаций клавиш присутствуют клавиши <Ctrl> или <Alt> (они расположены справа и слева от клавиши пробела на клавиатуре) в сочетании с одной из функциональных клавиш (<F1>, <F2>, <F3> и т.д.) или клавиш обычных букв (<А>, <В>, <С> и т.д.) (Следует заметить, что в комбинациях клавиш используются английские буквы. (Прим. ред.)). Используйте тот метод, который вам больше по душе, лишь бы вы знали, что делаете. Некоторые люди терпеть не могут работать с мышью, другие проклинают клавиатуру, а третьи вообще не переносят компьютер. В ПУТЬ!Сейчас вы, наверное, сгораете от нетерпения приступить к освоению Microsoft Office 2000. Включите ваш компьютер и приготовьтесь к длительному путешествию в компании с Windows 98 и группой самых могущественных программ в мире, объединенных в Microsoft Office 2000. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Copyright © 1992-2009 Книжное издательство "Диалектика"
|
