Word 2000 для Windows для "чайников"

ОБ АВТОРЕ

Дэн Гукин познакомился с компьютером в 1982 году — в то время вычислительная техника как раз поднялась на следующую за логарифмической линейкой ступень. Дело в том, что Дэну понадобился компьютер, чтобы заменить старую и постоянно ломавшуюся пишущую машинку. О полноценных текстовых процессорах в те годы еще никто и не помышлял, да и больших денег у Гукина не было (пока он перебивался грошами, которые зарабатывал нелегким трудом в ресторане, мечтая о больших писательских гонорарах). В конце концов ему удалось "скрутить" нечто, имеющее монитор и клавиатуру. Вскоре его писательская карьера пошла полным ходом: кое-что из плодов его творчества было опубликовано в литературных журналах, правда, большая часть его творений отправлялась безжалостными редакторами в мусорную корзину.

Творческий перелом наступил в 1984 году, когда Дэн начал писать о компьютерах. Соединив опыт самостоятельного изучения этого предмета с литературными способностями и сдобрив это изрядной долей специфического, зато доходчивого юмора, Гукин нашел себя в статьях на компьютерные темы. Это было творчество обыкновенного пользователя, который ничего не понимает в компьютерах, всему учится на своих ошибках и охотно делится своим опытом. Читатели оценили творческий прием начинающего автора, и вскоре Дэн стал ведущим колонки в местном компьютерном журнале.

Затем таланты Гукина обеспечивают ему должность "литературного негра" в одном издательстве, специализирующемся на компьютерах. Непосредственно после этого он занимает пост редактора компьютерного журнала в городе Сан-Диего и становится постоянным участником компьютерных ток-шоу на местном радио. Все это время Дэн не перестает шлифовать свой стиль и писать книги о компьютерах, многие из которых становятся бестселлерами "местного значения".

В 1990 году Дэн Гукин обращается в издательство IDG Books Worldwide с идеей принципиально новой книги. В процессе переговоров идея приобрела конкретные очертания: Гукин должен написать серию книг для обычных людей, не обремененных специальными знаниями в области компьютеров. Первая же книга Гукина DOS для "чайников" стала международным бестселлером, выйдя тысячными тиражами на разных языках.

Сегодня Гукин считает себя компьютерным гуру, а главной своей целью — постоянно напоминать читателям о том, что компьютеры — это не тот предмет, к которому стоит относиться всерьез. Он пишет легко, смешно и при этом весьма информативно. Он знает, что не пользоваться компьютером в наши дни нельзя и помогает своим читателям обучиться этому делу. Его любимое изречение (им же и сочиненное): "Компьютеры невероятно скучны, но это не значит, что и писать о них надо скучно".

Перу Дэна Гукина принадлежат книги: DOS для "чайников", ПК для "чайников" и др. Сейчас Дэн живет в штате Айдахо, в наполненном солнцем лесу, с женой и четырьмя сыновьями.

ВВЕДЕНИЕ

Вас приветствует Word 2000 для Windows для "чайников", и, будем надеяться, что в этой, двухтысячной по счету, версии Word ребятам из Microsoft наконец-то удалось добиться, чтобы все работало, как надо. А если серьезно, то это самая лучшая, быстродействующая и вообще самая крутая версия Word, а книжка, которую вы держите в руках, — тоже самая лучшая и тоже круче не бывает.

Word — обширная программа. Она много чего умеет. Но для того, чтобы успешно ею пользоваться, вам не нужно знать о Microsoft Word все. Вопрос ставится по-другому: хотите ли вы знать о Microsoft Word все? Скорее всего, нет. Вам вряд ли понадобятся всякие изощренные команды, полиграфические выкрутасы и даже разнообразные специальные возможности, о существовании которых вы знаете, но о встрече с ними не мечтаете. Полагаю, все, что вам нужно, — это простой ответ на конкретный вопрос, получив который, вы спокойно закроете книгу и вернетесь к работе. В таком случае эта книга — для вас!

Word 2000 для Windows для "чайников" объединяет обучение с развлечением. Кроме того, тут важен подход. Я не ставлю перед собой цель заставить вас полюбить Microsoft Word. Моя задача проще: рассказать, как с помощью Microsoft Word выполнить ту или иную задачу. К работе вы, разумеется, относитесь серьезно, но ведь совсем не обязательно так же серьезно относиться и к Microsoft Word!

ОБ ЭТОЙ КНИГЕ

Эта книга не рассчитана на то, что вы станете читать в ней все подряд, от первой до последней страницы. (Хотя мне это было бы приятно.) Это не роман, а если это и был бы роман, то в конце я все равно поубивал бы всех действующих лиц, что вряд ли понравится читателям. Но я отвлекся. Эта книга — справочник. Каждая глава посвящена определенной теме Microsoft Word. Главы разбиты на разделы, в которых рассказывается, как выполнить то или иное задание в рамках общей темы главы. Вот некоторые темы, с которыми вам предстоит ознакомиться.

	Как сохранять результаты своей работы
	Как вырезать и вставлять блок текста
	Как быстро найти нужное место
	Как выравнивать абзацы
	Как быстро объединить таблицы
	Как сделать заголовок

Никаких правил, которые надо заучивать наизусть, утомительных схем и настенных таблиц. Наоборот, в каждой главе вопрос объясняется так, как будто вы встречаетесь с ним впервые. Никаких предположений, что вам это уже известно; весь материал сопровождается перекрестными ссылками. (Более подробно об этом можно прочитать в главе 35 "Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает". Это пример перекрестной ссылки!) Технические термины и темы, возникающие по ходу изложения, предусмотрительно отмечены специальной пиктограммой, так что вам легко избежать знакомства с ними. Ради Бога, не относитесь к этой книге как к учебнику, по которому надо сдавать экзамен. Ваш девиз при работе с ней таков: заглянул, узнал, применил и работай дальше.

ЧТО ВЫ НАЙДЕТЕ В ЭТОЙ КНИГЕ

Раз уж вы держите эту книгу в руках, значит, знаете о Word не все. Вот и открывайте ее каждый раз, когда станете в тупик. Только не надо бояться! Если начальник велел вам к вечеру составить отчет в форме таблицы, а вы не знаете, как подступиться к этому заданию, не спешите писать заявление по собственному желанию или звонить знакомым программистам. Все у вас получится. Включайте компьютер, открывайте соответствующую главу, — и за работу. Я не стану рассказывать о языке программирования и наборе операторов, благодаря которым таблица появится на экране (могу поспорить, что знакомые программисты начнут именно с этого). Все будет просто: меню, команда, клавиша. Вы думаете, я сам много знаю обо всех этих операторах? Да я вообще долгое время считал, что это ассистенты хирурга! Зато я знаю, что, если нажать, скажем, <Ctrl+F9>, Word выведет на экране фигурные скобки {}. Почему? Понятия не имею, да и не интересуюсь. Зато я знаю, что, если нажать <Ctrl+Z>, эти противные скобочки исчезнут. Word — пользовательская система, а я — пользователь Word (правда, довольно опытный — и это единственное мое отличие от вас). Я буду учить вас пользоваться Word и не бояться его.

Для выполнения команд в Microsoft Word используют мышь и меню, и это естественно, ведь Word работает в среде Windows. Но всякая уважающая себя программа должна уметь работать без мыши, поэтому Word широко использует разного рода комбинации клавиш, т.е. несколько клавиш, которые следует нажимать вместе или последовательно. Существует два вида комбинаций клавиш.

Комбинация клавиш типа <Ctrl+Shift+P> означает, что вы должны одновременно нажать клавиши <Ctrl> и <Shift> и, не отпуская, нажать клавишу <P>, после чего отпустить все три клавиши.

Комбинация клавиш типа <Alt, T, S> означает, что сначала надо нажать клавишу <Alt>, отпустить ее, нажать <T>, тоже отпустить и нажать <S>.

В книге постоянно упоминаются разные диалоговые окна. Если вы не знаете, что это такое, объясняю: это небольшое окно (меньше экрана), в котором собраны разные опции, относящиеся к типу операции, имя которой стоит в названии окна. Поскольку Word не умеет разговаривать (пока), он все свои вопросы вместе с ответами на них собирает в одном окне и предлагает вам выбрать ответ, наиболее вам подходящий. Например, если вы закрываете документ, Word спрашивает, хотите ли вы его сохранить, и предлагает три варианта ответа: Да, Нет и Отмена. Это простое окно, а есть очень сложные. Мы с ними в свое время познакомимся.

Команды меню имеют следующий вид:

ФайлОткрыть

Это означает, что надо открыть меню Файл (с помощью мыши или клавиатуры) и выбрать команду Открыть.

Если я рассказываю о сообщении, с которым к вам обращается программа, или об ином тексте, который она выдает в некоторых случаях (и в этом тоже нет ничего страшного — надо же ей как-то с вами общаться), то он выделен так

Невозможно найти жесткий диск, сохранять все равно?

На страницах этой книги я не буду ссылаться на руководство по Word или (Боже упаси!) по Windows. Но все-таки хорошо бы иметь под рукой какой-нибудь справочник. Лично я рекомендовал бы книгу ПК для "чайников", но вы можете выбрать любую другую, которая вам больше по душе.

ЧТО МОЖНО НЕ ЧИТАТЬ

Специальных технических разделов в этой книге тоже хватает. Читать их необязательно, хотя порой в них можно найти кое-что интересное. На всякий случай каждый технический раздел отмечен специальной пиктограммой или окружен ядовитым кустарником и колючей проволокой, по которой пропущен электрический ток (эту идею я позаимствовал в одном из самоучителей игры на фортепиано). Не хочется — не читайте.

КТО ВЫ, МОЙ ЧИТАТЕЛЬ?

На ваш счет у меня есть предположение: вы работаете на компьютере в Windows 98 и хотите поближе познакомиться с текстовым процессором Microsoft Word 2000, который на страницах этой книги я называю просто Word (мы с ним давние приятели). Возможно, Word вы купили вместе с компьютером, или приобрели отдельно, или установили как часть более крупного пакета программ под названием Microsoft Office 2000, или он уже установлен на компьютере у вас на работе. Абсолютно неважно, каким путем Word оказался на вашем компьютере, — это одна и та же программа. Хотя должен оговориться — в разных случаях Word работает немного по-разному, и это зависит от установок компьютера и самого Word. Поэтому если вы, привыкнув к "своему" Word, пересядете за "чужой" компьютер, у вас могут не получиться некоторые комбинации клавиш и не работать некоторые команды. В таком случае с вопросами лучше всего обратиться к человеку, который постоянно работает с этой версией. Но в целом Word — это всегда Word, и набор текста в нем всегда выполняется одинаково.

КАК ПОСТРОЕНА ЭТА КНИГА

В книге шесть основных частей, которые разделены на главы. Те, в свою очередь, разбиты на самостоятельные разделы. Так что вы можете открыть книгу и прочесть любой раздел — для этого вам не надо знать, о чем идет речь в остальной части книги. Начинайте с любой страницы.

Несколько слов о том, какие части вы найдете в этой книге и что за информация содержится в каждой из них.

Часть I. Знакомство с Word

Это основы Microsoft Word — то, с чего начинается работа в программе. Детский сад, одним словом. Экскурсия по экрану, как нажимать клавиши, что такое курсор и почему нельзя дергать мышь за хвост. Последнее, кажется, из другой книги. Неважно. Здесь вы узнаете, как и куда вводить текст, как выделять его в блок, вырезать и копировать, проверять на наличие ошибок и печатать. Освоив все это, вы сможете перейти к более сложным темам, которые рассматриваются в следующей части.

Часть II. Форматирование в Word

Форматирование есть искусство загонять текст в рамки полиграфических требований. Это не та серьезная работа по созданию документа, связанная обычно с мучительными поисками нужного слова и ожиданием вдохновения. В процессе форматирования можно менять шрифт, абзацы, добавлять колонтитулы и номера страниц... Словом, форматирование для текста — как посещение косметического салона. На начальном этапе вы, возможно, не удержитесь от крепких выражений, зато потом вас будут специально приглашать, чтобы вы привели в порядок тексты ваших знакомых (меня лично все время приглашают).

Часть III. Не только текст!

Но текст — это только текст, даже хорошо отформатированный. В этой части вас ждет высший пилотаж — добавление к документу разнообразных финтифлюшек, а именно: границ, затенений, таблиц, рисунков, колонок, сносок и прочих красот. Тут Word просто не знает себе равных.

Часть IV. Мир странный, но забавный

Здесь рассматриваются темы посложнее, и я не рискнул поместить их в предыдущие части. Правда, главу 29 "Настройка Word" (я на нее постоянно ссылаюсь в разных главах этой книги) я рекомендовал бы прочесть одной из первых.

Часть V. Что еще может Word

Вы-то думали, что компоновка корреспонденции — это "потолок" Word, ан нет! Почитайте эту часть, и вы узнаете, что Word изо всех сил старается шагать в ногу с прогрессом. Вот уже осваивает понемногу создание Web-страниц (получается, правда, пока не очень, но ведь это не последняя версия). Зато если надо напечатать письмо и одновременно конверт, вам никто не нужен, только Word. В общем, читайте сами, и узнает, что же еще может Word.

Часть VI. Великолепные десятки

"Десять заповедей Word" — хорошо звучит? А "Десять потрясающих трюков"? Или "Десять негритят"? Ой, это что-то не то. Да что там говорить, в этой части всяких десяток чуть ли не сотни. Ее можно было бы назвать по-другому, например: "Всякая всячина", "Понемногу обо всем" или "Молодым хозяйкам на заметку". Но у нас принято заключительную главу книжек для "чайников" называть "Великолепные десятки". Надеюсь, вы уже поняли, что вы в ней найдете.

С ЧЕГО НАЧАТЬ

Откройте и просмотрите содержание. Выберите самые интересные темы. Можете также попробовать найти в Указателе термин, значение которого вы давно хотели узнать, да стеснялись спросить.

Если вы только начинаете знакомиться с Word, читайте все подряд с главы 1.

Если Word — ваш старый приятель, загляните в части V и VI, наверняка найдете что-нибудь новенькое. Хотя мне кажется, что раз уж вы приобрели эту книгу, Word вам никакой не приятель (пока, по крайней мере).

Читайте! Пишите! Рисуйте! Печатайте! Полная свобода эксперимента! (В случае чего Word можно легко переустановить. Хотя... Да что там, можно.)

Желаю вам получить удовольствие от чтения этой книги — и от работы в Word 2000. Если вы не сможете полюбить эту программу, то научитесь хотя бы в ней работать…

От редактора русской версии

Все комбинации клавиш приводятся в книге на основе английской раскладки клавиатуры (<Ctrl+C>, <Alt, A, J> и пр.)